DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E)

Horaire de travail : environ 35 heures par semaine

Lieu : Estrie (TÉLÉTRAVAIL)

Entrée en fonction : 21 septembre 2021

Conditions : salaire et conditions offerts en fonction des études de marché reconnues dans le milieu des OBNL – Horaire flexible – Structure d’équipe en holacratie

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Fonction principale
Assurer la gestion de l’organisme en lien avec les orientations stratégiques établies par le conseil d’administration. Assurer les opérations de la mission actuelle, notamment en ce qui a trait au programme d’activités et de soins à domicile aux familles. Soutenir l’équipe d’implantation du centre de séjour en nature.

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Les Enfants GIOIA
La mission GIOIA est de permettre à des enfants, adolescents et jeunes adultes atteints d’une maladie rare ou incurable, souvent orpheline, ainsi qu’à toutes les fractions de leur famille, d’accéder à des expériences de GIOIA par le jeu, l’apprentissage, les soins de bien-être et d’accompagnement. GIOIA signifie JOIE en italien, ce que l’organisme souhaite mettre au premier plan dans son intervention globale. Ériger l’Espace GIOIA en Estrie, un centre de séjour en pleine nature avec projet d’économie sociale et durable, est l’objectif ultime de la planification stratégique de l’organisme. Au quotidien, GIOIA, c’est une petite équipe tissée serrée fière de partager une vision commune novatrice dans le plus grand respect de ses artisans, au bénéfice d’une communauté d’une résilience extraordinairement inspirante.

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GESTION – ADMINISTRATION : 

  • Participer à la démarche de planification stratégique de l’organisme (plan d’action, mise à jour, suivi).
  • Établir les budgets et en faire le suivi.
  • Rédiger les rapports d’activités mensuels et annuels.
  • Exécuter les diverses obligations administratives liées aux organismes de bienfaisance enregistrés / entreprises et à la comptabilité.
  • Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus, des procédures, de la documentation, des politiques, de la nomenclature, de l’arborescence informatique, etc.
  • Gérer les courriels et les appels en prenant action lorsque nécessaire.
  • Superviser et coordonner les travaux réalisés par les différents comités et les fournisseurs externes.
  • Accomplir toutes autres tâches requises par la présidence du conseil d’administration. 

SERVICES AUX FAMILLES : 

  • Gérer les admissions des nouvelles familles avec le comité d’admission.
  • Analyser et évaluer les besoins et mettre en place les actions/services appropriés.
  • Développer le programme annuel d’activités expérientielles visant à : découvrir (apprendre, explorer), s’entraider (redonner, soutenir) ressentir (joie, bien-être, émerveillement, moment présent), partager (échanger, s’unir, créer des liens).
  • Coordonner la préparation de chacune des activités avec les divers partenaires et bénévoles (fiche technique, invitation, participation, matériel, location, etc.).
  • Mettre en place l’animation des activités avec le soutien des bénévoles et des partenaires spécialisés s’il y a lieu et l’encadrement/sécurité du groupe avec l’équipe santé-sécurité.
  • Assurer la gestion du Programme de soins à domicile et à la carte.
  • Assurer un suivi régulier auprès des familles et des professionnels thérapeutes.
  • Développer le réseau de partenaires/commanditaires en lien avec le programme d’activités et de soins.  

RESSOURCES HUMAINES : 

  • Gérer les demandes de bénévolat et le recrutement (formulaire, antécédents, etc.)
  • Mobiliser les bénévoles (fêtes, lac-à-l’épaule, infolettres internes, etc.) et assurer le développement de leurs compétences s’il y a lieu.
  • Mettre à jour le fichier des bénévoles, des partenaires et des collaborateurs GIOIA.
  • Faire le suivi des contrats de travail des professionnels contractuels.  

VIGIE ET REPRÉSENTATION : 

  • Structurer le système de vigie concernant les maladies rares (congrès, articles, recherches, études, actualité, formation, etc.) et effectuer les démarches requises.
  • Lister les évènements stratégiques, associations, fondations, formations, congrès, défis, levées de fonds, personnes ressources, médias, instances politiques, susceptibles d’accroître notre visibilité, notre expertise, nos opérations, notre financement, et assurer une présence et prendre action. 

FINANCEMENT : 

  • Participer étroitement avec la conseillère stratégies et développement philanthropique à la consolidation/ fidélisation des relations avec les donateurs, bailleurs de fonds, partenaires.
  • Rédiger des demandes d’aide financière à la mission.
  • Participer à l’organisation d’activités de levées de fonds. 

COMMUNICATION – MARKETING :

  • Rédiger et communiquer aux divers groupes cibles les informations relatives à la vie de GIOIA : activités, recrutement, levée de fonds, projets, procédures, etc. (infolettres, médias sociaux).
  • Participer au développement des outils de présentation.

GOUVERNANCE :

  • Préparer les réunions du conseil d’administration.
  • Préparer le rapport de la direction générale et le présenter.
  • Soutenir la secrétaire dans la rédaction des procès-verbaux.
  • Faire le suivi des résolutions et ententes décidées en CA.
  • Mettre à jour et faire entériner les politiques, règlements, budgets, guide d’administrateur, etc.

ESPACE GIOIA :

  • Soutenir l’équipe d’implantation dans les divers travaux liés au développement du projet.

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« Travailler » pour GIOIA, c’est aider un enfant à redonner à son tour, c’est contribuer à briser l’isolement, c’est croire en son implication dans la société, c’est assumer et accueillir les différences. Que ce soit parce que vous connaissez une personne touchée directement par une maladie orpheline ou incurable; parce que la santé vous tient à cœur; parce que vous croyez au projet et à la vision GIOIA; parce que vous vous sentez privilégié d’être en santé; parce que vous souhaitez vous impliquer dans notre communauté; parce que vos compétences, votre expertise et votre âme de conquérant peuvent être mis à profit dans cette cause… sachez que chaque ressource humaine est accueillie avec beaucoup de gratitude et de joie chez GIOIA!

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EXIGENCES 

  • Posséder au moins 3 ans d’expérience en gestion / coordination de haut niveau.
  • Démontrer une grande polyvalence.
  • Démontrer de la rigueur et un excellent sens de l’organisation-coordination.
  • Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative (grande autonomie).
  • Démontrer un excellent esprit d’équipe, collaboration (système d’holacratie).
  • Être capable de s’adapter et faire preuve de flexibilité.
  • Être dynamique et enthousiaste avec d’excellentes habiletés communicationnelles.
  • Avoir une bonne écoute et démontrer de l’empathie et de la délicatesse.
  • Posséder une excellente maîtrise du français écrit.
  • Posséder une excellente connaissance de l’environnement Office et autres outils informatiques et de recherche.
  • Avoir une expérience pertinente avec des familles vivant avec la maladie, avec la gouvernance, avec les règles et les lois encadrant les organismes de bienfaisance (un atout).
  • Posséder un réseau de contacts établi et étendu (un atout).

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Pour postuler, veuillez transmettre votre candidature à Martine Doyon à mdoyon@lesenfantsgioia.com avant le 12 septembre 2021